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搬新公司要准备什么

时间: 2025-01-23 19:11:20

搬新公司需要准备的工作繁多,以下是一些主要的步骤和注意事项:

寻找写字楼

与写字楼代理公司及销售人员打交道。

找楼、看楼、谈判、签合同、收楼。

设计装修

装修竞标、研究装修图纸。

装修现场勘察、验收及维修服务。

办公家具

根据装修图纸确定家具布局。

购买、利用或淘汰旧家具。

家具的拆除、搬运、安装。

办公设备

决定是否购买新设备或二手设备。

处理旧设备。

电话、网络系统

找电信代办服务公司处理电话系统相关事宜。

交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请等。

确保电话、网络系统搬家后正常运行。

强弱电布线

可以委托装修公司或电话网络服务公司。

物品整理、打包、搬运、再整理

所有物品的整理、打包。

搬运过程中的配合与监督。

到达新址后的再整理。

公司执照变更、迁址通知

变更公司执照。

发布迁址通知,告知全体员工新办公区的具体座位及分机号码。

搬家后续工作

电话、网络系统平稳过渡。

保洁、保安、环境美化等。

新办公室周边环境了解

了解新办公室周边的交通、餐饮、银行等服务设施。

搬家当天注意事项

家中最好有两个人以上配合。

预留停车位,并通知大楼管理员。

避免使用发热或压缩机的电器。

处理大型垃圾和废弃物。

提供搬家服务人员与新居的联络方式。

搬家后的整理

计划1-2周整理东西,按原打包顺序拆封、整理。

拜访新居的左邻右舍,建立新的邻里关系。

通过以上步骤和注意事项,可以确保公司搬家过程顺利进行,减少不必要的麻烦和损失。