在职证明公证应当在 申请人户籍所在地或证明开具单位所在地的公证处进行办理。在申请公证时，需要提交一些必要的证件和证明材料，包括身份证原件、户口簿原件（对于集体户籍的申请人，则需要提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件）。此外，申请人还需要填写申请表，并提交给公证员初审。初审通过后，需要缴纳办理费用，然后等待公证完成。
需要注意的是，选择的公证处必须是具备涉外资质的。如果需要办理工作签证或旅游签证，工作证明和在职证明的公证是必不可少的。在准备公证材料时，应确保证明内容真实客观，不要弄虚作假，并且尽量写明证明的正式用途。如果证明上加盖了公章，还应做好登记备案。
完成公证后，可能需要进一步进行外交部认证和目的地国大使馆的认证，以确保公证书能够得到广泛承认并具有法律效力。