向外发送协查通常需要遵循以下步骤和原则：
确定协查对象和目的
根据调查需要，确定需要协助调查的单位或人员。
明确协查的具体目的和内容，如刑事案件、税务违法案件等。
选择合适的协查方式
纸质协查函：通过邮寄或直接送达的方式发送纸质协查函，适用于同级或上下级部门之间的协助调查。
电子协查函：通过协查信息管理系统发送电子协查函，提高效率和便捷性。
现场协查：在某些情况下，可能需要派人直接前往协查对象所在地进行调查。
准备和发送协查材料
准备好需要协查的相关证据材料，如案件详情、证据清单、法律文书等。
在纸质协查函上逐页加盖公章，并随同相关证据材料寄送。
跟踪和反馈
发送协查函后，及时跟踪协查进度，确保对方收到并回复。
对于需要反馈的信息，通过国家PADIS平台或其他方式进行反馈。
遵守法律法规和程序
在发送协查函时，确保符合相关法律法规和程序要求，如《公安机关办理刑事案件程序规定》等。
对于涉及外籍人员的协查，要特别注意遵守国际法和我国法律规定的诉讼权利和义务。
保护举报人隐私
对于提供线索的举报人，要严格遵守保密规定，确保其个人信息不被泄露。
案例：
案件类型：交通事故逃逸
协查对象：广大人民群众和知情者
协查方式：通过公告和警方联系方式征集线索
协查内容：描述事故情况、肇事车辆特征、逃逸方向等
反馈要求：鼓励知情者提供线索，并承诺对提供有价值线索者给予奖励和保密
公告示例：
时间：2025年1月4日
地点：稷山县城步行东街大红楼后门处路段
事故描述：一辆蓝色电动车与一辆越野车发生剐蹭，电动车驾驶人逃逸
联系方式：李警官 15333045851
奖励：对提供线索者奖励人民币1000元整
通过以上步骤和原则，可以有效地向外发送协查，提高案件侦破的效率和质量。