公司退款的流程和方式取决于退款的原因、公司的财务状况以及适用的法律法规。以下是几种常见情况下的退款流程：
公司正常经营情况下的退税
退税申请：公司需要手写或打印退税申请，说明退税原因，并加盖公章及经办人姓名和电话号码。
准备资料：准备营业执照、开户许可证复印件各两份，税票复印件两份或完税证明复印件。
提交申请：携带上述资料到税局大厅取号办理退税，领取退款申请书并签字盖章，然后等待退款。
公司破产情况下的退款
债权申报：债权人需在规定时间内向破产管理人申报债权，明确债权的金额、性质等相关信息。
破产财产清算：破产管理人对公司全部财产进行清理、估价和处置，确定可用于分配的破产财产总额。
破产财产分配：根据债权的优先顺序分配破产财产，普通债权人按比例获得清偿。
退款流程：破产管理人会按照分配方案，通过转账或现金等方式将退款支付给债权人。
公司减资后的退款
确定退款金额和比例：根据减资决议确定退款金额和比例。
通知股东并公告退款事项：按照公司章程或协议约定的方式，将退款金额支付给股东。
公司入股退股的退款
根据协议约定：参照入股协议约定的退股方式进行退款，若协议未明确规定，则参照公司章程或双方协议确定退股方式。
通过转让股份：股东通过转让股份给其他股东或第三人退股时，转让价格由双方协商确定。
请求公司回购股份：股东请求公司回购股份退股时，退股价格由股东与公司协商确定。
公司扣款后的退款
收集证据：整理与退款请求相关的证据，如发票、收据、合同副本、交易记录、通信记录、产品照片或服务不满意的证明等。
与公司沟通协商：先尝试通过电话或书面函件与公司相关负责人沟通，说明退款要求及理由。
法律途径：如果协商无果，可以向劳动监察部门投诉或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，甚至向人民法院提起诉讼。
建议
提前规划：在申请退款前，先了解相关法律法规和公司章程，确保退款请求的合法性和合理性。
准备充分：整理好所有相关证据和文件，以便在需要时能够迅速提供。
及时沟通：与公司保持沟通，确保退款流程顺利进行。
寻求专业帮助：如果退款过程中遇到复杂情况，可以咨询专业律师或财务顾问，获取更专业的指导和帮助。