学籍档案是指一名学生在校就读期间所录入的个人信息和学校相关信息，它记录了学生的姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息，以及学号、入学时间、学籍情况等。学籍档案还包括学生在学校的成绩、思想表现、综合评价等记录，这些信息对于学校和其他部门了解学生的基本情况非常有用。
学籍档案通常由所在学校的教务处保管，对于非在校生，则由考生所在单位的人事部门或人才中心保管。档案内容包括但不限于学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案在学生毕业后的就业、职称评定、社会保险办理等方面具有重要作用，是个人档案的重要组成部分。对于毕业生而言，学籍档案会转换为人事档案，继续发挥其作用