资料费可以在以下情况下开具：
咨询服务：
提供各类咨询服务（如投资咨询服务、企业咨询服务等）可以开具资料费发票。
技术咨询服务：
提供技术咨询服务的也可以开具资料费。
会务服务：
提供会议场所及相关服务的可以开具会务费发票。
文印服务：
文印店或私人小书店提供资料打印服务也可以开具资料费。
工程管理服务：
工程管理服务中涉及项目资料的制作和编写工作可以开具项目资料费。
具体开具流程：
确认服务内容：
首先需要明确提供的服务内容，确保符合开具资料费发票的范围。
咨询当地税务部门：
不同地区的税务部门可能有不同的要求和流程，建议先咨询当地税务部门了解具体要求和流程。
准备必要文件：
通常需要携带有效证件（如税务登记证、身份证）、合同、销货证明等文件，具体要求各地税务机关可能有所不同。
填写开票信息：
在开具资料费发票时，需要填写完整的开票信息，包括开票单位、开票人、开票日期、工程名称、工程地点、工程内容、资料费金额等。
选择开票项目：
在选择开票项目时，应选择“工程服务费”或“工程咨询费”，并确保与所提供的服务内容相符合。
盖章或签字：
在开具的发票上需要盖章或签字，以证明发票的真实性和有效性。
注意事项：
资料费是否属于增值税范畴需要根据具体业务性质确定，若属于增值税范畴则需要开具增值税专用发票或普通发票。
如果涉及前置审批的项目，需要先办理相关的许可证，再办理执照变更。
希望以上信息能帮助你顺利开具资料费发票。