文书岗位的职责通常包括：
公文处理
负责公文的接收、登记、编号、传阅、分发。
根据领导签批的意见进行转办、催办。
对已签发的文件进行编号、装订、用章及发放。
对上一年的文件进行分类、立卷、移交。
管理与质量体系相关的文件和资料。
收发工作
建立健全收发制度，完善手续，确保工作标准化、规范化。
登记、传递、催办各类文件、传真和电话，确保安全不丢失。
对资料进行分类，确保经负责人审批签字。
印章管理
负责印章的保管及使用，重要用章需领导批准签字并进行登记。
管理公章，一般性用章不得外借，特殊情况需经负责人同意并登记。
档案管理
负责公司内外文书的接收、分发、归档和备份。
编辑和校对文书，确保语法、拼写、标点和格式正确。
调整文书格式，确保整体风格和版面协调一致。
管理办公用品和劳保用品，并负责接待室、会议室的使用安排。
其他职责
协助上级对公司规章制度的管理与更新。
维护公共区域卫生，保管使用公章。
管理办公财产，提倡节俭。
对外语文书的翻译和撰写，确保专业术语和内容准确。
负责保密工作，指导、监督、检查各部门的保密工作。
完成领导交办的其他工作