退款单的开具和填写应当遵循以下步骤和注意事项：
退货原因明确
在退货单上首先需要明确注明退货的原因，例如商品质量问题、尺寸偏差、包装破损等。
商品信息详细列出
详细列出需要退货的商品名称、数量、单价和总价。
注明退货商品的购买日期和订单号。
退货时间和地点
注明退货的具体时间和地点，以及退货人员的姓名。
商品包装要求
退货商品的包装必须完好无损，并将退货单和相关凭证一同交给商家或者售后服务部门。
填写要求
在旺旺号后面写上自己的账号，一定要清晰。
在订单编号后面写清编号，核对好每一位数字。
对于退货理由，可以写实物偏大或偏小，根据情况进行叙述。
退款单操作
可以通过淘宝平台的“我的淘宝”里面的“退款/售后”点击进入，找到要填退货快递单号的宝贝，填写快递单并提交退货物流申请。
注意事项
退款单也是计入店铺运营数据的，也可以进行评价。
在进行退款操作时，佣金和本金不要一起支付，以防刷手退款。
退款申请单模板
可以下载退款申请单模板，进行编辑修改替换。
通过以上步骤和注意事项，可以确保退款单的填写和提交过程顺畅，避免因信息不全或错误导致退款失败或延误。