公款入账的方式主要取决于公款的来源和用途。以下是几种常见的公款入账方法:
通过银行存款入账
当公司收到财政性资金时,通常会通过银行存款进行入账。首先需要确定收款银行和对方开户行,然后可以通过电子汇款、现金支票、汇款签收单等方式进行转账。收款人可以去收款银行取走款项,或者在收款银行进行自助资金的转入操作。收到款项后,单位需要将账户上的款项转移到专用政府款账户,以便进行政府款项管理,并依据财政部门的要求进行账务处理。
企业与企业之间的资金往来
公对公打款即企业与企业之间的资金往来,会计处理如下:
借方:根据打款原因,选择相应的科目,如“应收账款”、“其他应收款”等。
贷方:统一记入“银行存款”科目。
具体操作步骤:在打款日编制付款凭证,注明打款原因、金额和对方单位信息。将付款凭证送交会计部门。会计部门根据付款凭证进行记账,借记相应科目,贷记“银行存款”科目。期末根据银行对账单核对银行存款余额。
专项应付款的核算
政府拨款在“专项应付款”科目下核算,必须专款专用。政府专项拨款不需要缴纳税金,只有财政补贴才计入“营业外收入”下计缴企业所得税。公司先行垫支,再行报销的部分应计入“专项应收款”,待政府拨款到位后再转到“专项应付款”科目下核算。
财政补助的入账
财政拨款收入一般是财政部给单位的财政预算资金,入账方式如下:
财政直接支付方式下,根据收到的“财政直接支付入账通知书”及相关原始凭证,借:经费支出,贷:财政拨款收入。年末,根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,借:财政应返还额度--财政直接支付,贷:财政拨款收入。
财政授权支付方式下,根据收到的“财政授权支付额度到账通知书”,借:零余额账户用款额度,贷:财政拨款收入。年末,如行政单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差额,借:财政应返还额度--财政授权支付,贷:财政拨款收入。
其他方式下,实际收到财政拨款收入时,借:银行存款,贷:财政拨款收入。本年度财政直接支付的资金收回时,借:财政拨款收入,贷:经费支出。年末,将本科目本年发生额转入财政拨款结转时,借:财政拨款收入,贷:财政拨款结转。
员工借款的入账
公司向员工借款,款项已经打到公司账户,需要完成入账的操作。记账形式为:
如果是支票借款,记账形式为:银行存款xx元——银行xx元。
如果是电汇借款,记账形式为:银行存款xx元——应付工资xx元。
同时根据借款入账,记账形式为:应收账款xx元——应付账款xx元。
最后,公司需要准备一份完整的合同和申报表格,报送税务局,以便于税务局查到有关借款入账的情况。
以上是公款入账的几种常见方法,具体操作时需要根据公款的性质和用途进行相应的会计处理和税务申报。建议在实际操作中咨询专业的会计师或财务顾问,以确保合规性和准确性。