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怎么可以掉档案

时间: 2025-01-06 16:07:46

掉档案通常指的是将档案从一个地方转移到另一个地方,以下是一些具体的步骤和注意事项:

学校注销学籍档案

学生本人需要向学校提交学籍注销名单及相关证明材料,学校审核无误后,会在现场确认并注销学籍档案。

辞职后档案处理

原单位出具离职证明:辞职后,原单位需要出具离职证明,这是办理档案转移手续的必要文件。

找到档案存放地点:确定新单位的档案管理部门或人才中心,并查询档案的存放地点。

办理档案转递:向原单位申请档案转递函,然后按照函件指示将档案转到新的存放地点。

注意:国企或事业单位有档案管理权限,私企或外企通常没有档案管理权限。

档案封存与激活

找有档案管理权限的工作单位:如国企或事业单位,重新审核档案并封存,然后开具调档函,办理转出手续。

找档案服务机构:可以委托档案服务机构进行档案的封存和激活,并存入人才中心,但这需要支付额外费用。

档案转移手续

提取个人档案:本人提档需出示身份证和调档函,委托他人提档需有委托函及相关身份证明,单位或人事部门提档需有介绍信和主办人员身份证原件。

辞职后档案处理:用人单位应及时办理档案转移手续,劳动者需办理工作交接,用人单位财务部需结清工资和办理保险清算。若单位拒绝办理,劳动者可举报至劳动行政部门。

档案存放

档案通常存放地点:人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、就业指导中心、机关事业单位档案管理科室等。

企业倒闭时档案处理:应将员工人事档案托管到其他合法单位,或开具档案转调证明由员工自行办理转调手续。

建议

提前规划:在辞职或调动工作前,提前了解并规划好档案的转移和存放事宜。

咨询专业机构:若对档案转移流程不熟悉,可咨询有经验的档案管理机构或专业人士。

保留证明文件:在整个过程中,务必保留好所有相关的证明文件,以备不时之需。