告知书的格式通常包括以下几个部分：
标题 ：标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。称呼：
称呼通常是对告知对象的一种尊称，如“尊敬的XX”或“亲爱的XX”等，后跟冒号。
正文
开头：
写行文的缘由、背景和依据，通常包括根据上级指示精神或本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难等。
主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
结语：不同类型的告知书结语有别，如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
落款 ：分两行写在正文右下方，写上发文机关名称和发文时间。如果标题中已经写了机关名称和时间，可以省略不写。 示例格式
告知书
标题：关于XX事项的告知书
称呼：尊敬的XX先生/女士，
正文 开头
本告知书旨在通知您关于XX事项的相关信息。
主体：
事项一：详细说明事项一的内容。
事项二：详细说明事项二的内容。
事项三：详细说明事项三的内容。
结语：
特此告知。
落款：
发文机关：XX公司
发文时间：2024年10月22日
希望这些信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或需要进一步调整格式，请随时告知。