租房时需要准备以下证件和材料：
书面租赁合同 ：租赁双方必须签订书面的租赁合同，这是租赁关系合法的基础。房屋所有权证书
或 房地产权证：
出租人需要提供房屋的产权证明文件，以证明其有权出租该房屋。
当事人的合法证件
出租人需要提供居民身份证或其他有效身份证明文件。
承租人需要提供居民身份证或其他有效身份证明文件，如果是境外人员，还需提供居留证件或相关批准文件。
经办人的证明文件：
如果租赁房屋涉及代理人，代理人需要提供房屋所有人委托其代管的委托证明及身份证明。
房屋租赁治安许可证：
向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，需要提交公安机关准发的《房屋租赁治安许可证》。
房屋租赁登记证：
租赁双方需到房屋租赁管理办公室登记，并提交相关证件后，由房屋租赁管理部门发给承租人《房屋租赁登记证》。
其他相关文件
共有房屋出租的，需要其他共有人同意出租的书面证明或委托。
出租已抵押房屋的，需要提交抵押权人同意出租的书面证明。
租赁许可证（非必须，但某些情况下可能需要）。
委托书及同意出租证明：
如果房屋涉及多手房东，需要提供上一手房东的授权委托书。
工作证明或营业执照：
某些情况下，承租人可能需要提供工作证明或营业执照。
税务登记证或组织机构代码证：
法人或其他组织需要提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或组织机构代码证等。
建议：
租赁双方在签订租赁合同时，务必确保所有证件的真实性和有效性，以避免后续纠纷。
承租人应仔细查看房屋产权证明文件，确认产权人与房东信息一致，以降低租赁风险。
若涉及代理人出租房屋，务必确保有合法的委托手续和代理人的身份证明。