企业自行招标需要遵循以下步骤和条件:
公司资质
企业必须是法人或具有法人资格。
公司应具备与招标项目规模相适应的工程技术、概念预算、财务等专业方面的技术力量。
公司应有从事招标的历史经验,并含有三名专职招标业务员或专门的招标机构。
审批与备案
必须招标的项目必须进行部门审批备案。
如果是委托代理招标,需要签订委托合同。
确定招标方式
企业可以选择公开招标或邀请招标,具体方式根据招标工程来决定。
公开招标需要在指定媒体或互联网上发布招标公告,邀请招标则需要向特定法人发出投标邀请书。
编制招标文件
招标文件应包括招标须知、投标须知、合同条款、技术规格、投标书编制要求、供货一览表、报价表和工程量清单、履约保证金等。
招标文件需要经过审核备案,且一旦确定,不能随意修改。
发布招标公告或投标邀请书
如果选择公开招标,企业需要在媒体或互联网上发布招标公告,公告中需明确招标目的、范围、投标人资格要求、投标文件要求、时间安排等。
如果选择邀请招标,企业需要向特定法人发出投标邀请书。
资格预审
企业应对潜在投标人进行资格预审,确保其符合招标要求。
资格预审通过后,企业应向合格的投标人出售招标文件及相关材料。
投标文件接收与开标
投标人在规定时间内提交投标文件,招标人组建评标委员会进行评标。
开标应在规定的时间和地点公开进行,确保透明公正。