办理减员需要准备以下资料：
单位解除的带解除劳动合同的证明；如果是员工自己辞职，则需要提供辞职报告并加盖单位公章。
填写并加盖公章的减员表。
员工二代身份证复印件并加盖单位公章。
经单位批准的辞职报告和个人离职报告，各一份，并加盖单位公章。
若属于非因本人意愿中断就业，则需提供原单位出具的《终止（解除）劳动合同证明》。
批量减员的情况下，需要下载模板填写表格，并导入数据。
特殊情况下的额外材料，例如失踪或死亡停保需提供相应的证明，出国定居需提供相关证件，主动放弃职工基本医疗保险需提供情况说明等。
建议提前准备好所有相关材料，并确认材料的真实性和完整性，以减少办理过程中的麻烦。