发函通常有以下几种方式：
1. 电子邮件
使用公司或个人的电子邮箱发送函件。
确保邮件中包含发件人、收件人、主题和附件（如果有）。
2. 内部信函
对于正式文件或重要通知，可以使用内部信函形式。
通常包括公司抬头、日期、收件人、发件人、主题和正文。
3. 公司内部通讯工具
如企业微信、Slack等，用于发送即时消息、文件共享和团队协作。
4. 传真
如果公司使用传真机，可以将文件传真给目标部门。
5. 邮寄
包括普通邮件、挂号信等。
对于律师函等法律文件，推荐使用邮局特快专递（EMS）。
6. 纸质文件
对于行政事业单位之间的函件，可以使用红头文件。
对于公司或企业与行政事业单位之间的函件，可以直接以红头纸质文件形式送达。
注意事项：
使用公司公共邮箱发送邮件，避免使用个人邮箱。
保留邮件截图或微信截图等相关证据。
确保函件内容准确、清晰，并在需要时附上相关文件或附件。
对于律师函等法律文件，由律师寄送更为规范且安全。
使用EMS寄送时，注意填写EMS详情单，开通短信回执，并保存好快递详情单作为证据